Анализ системы учета в ОАО «Ветлугахлеб»

Системой учета является система, созданная для осуществления какого-либо учета, и включающая в себя совокупность: нормативно-правовых актов, договоров, регламентов, стандартов, внутренних положений и инструкций организатора учета и регистраторов, иных документов, предписывающих ведение учёта, определяющих процедуры ведения учета и формы ведения учета; организационных структур организатора учёта и регистраторов; средств, обеспечивающих ведение учёта, включая средства делопроизводства, инженерно-техническое оборудование и информационно-коммуникационные компьютерные приложения, реализующие логику учёта, а также исходные тексты, системную и пользовательскую документацию этих компьютерных приложений.

Бухгалтерский учёт - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Различают три вида хозяйственного учета:

1. Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.

2. Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля над ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена.

3. Статистический учет отражает экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.

Прежде всего бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации, позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации.

Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:

• документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения;
• счета (синтетические и аналитические);
• двойная запись - прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи;
• инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета;
• оценка - способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников;
• калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости;
• бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату;
• отчетность - единая система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности.

Законодательное регулирование бухгалтерского учета на территории Российской Федерации осуществляется системой нормативных актов.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Управленческий учет - это комплексная система учета, планирования, контроля и анализа информации о хозяйственной деятельности, которая необходима для принятия управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов.

 Источники информации управленческого учета представлены в таблице 28

Таблица 28. Источники информации управленческого учета организации

Финансовый учет - это совокупность правил и процедур, обеспечивающих подготовку и предоставление информации о финансовом состоянии и результатах деятельности организации в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, а также стандартами бухгалтерского учета. По данным финансового учета составляется финансовая (бухгалтерская) отчетность не является коммерческой тайной и предназначена как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Сравнительная таблица бухгалтерского, управленческого и финансового учета представлена в таблице 29.

 Таблица 29. Показатели учета

Управленческий и финансовый учет взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета. Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие требуют различного отражения.

Остановиться следует на работе такого звена как бухгалтерия, так как она занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. Бухгалтерский учёт в ОАО «Ветлугахлеб» ведётся на основании Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ , с последующими редакциями, других Федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации. Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации. Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации организации. В организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует ИМНС России. Учетные документы хранятся на предприятии в печатной форме в течение пяти лет.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности: обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ и контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

 Документы, формы которых не предусмотрены, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ,

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

Общество применяет способы ведения бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой (п.10 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»).

Для выполнения основных правовых и методологических принципов организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности руководствоваться законодательными актами, указами Президента, нормативными документами Министерства Финансов Российской Федерации и Главного Управления налоговой службы Российской Федерации, в частности:

1.2. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г., 8 мая, 27 июля, 28 сентября 2010 г.);
•  Гражданский кодекс Российской Федерации;
•  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ПБУ 1/2008) с изменениями от 11 марта 2009 г.;
•  Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» утвержденное приказом Минфина России от 20.12.1994 г. № 167 (ПБУ 2/94);
•  Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» утвержденное приказом Минфина России от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000), в редакции приказа Минфина РФ от 25.12.2007 г. № 147н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н (ПБУ 4/99), в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н (ПБУ 5/01), в редакции приказов Минфина РФ от 23 апреля 2002 г № 33н, от 26 марта 2007 г. № 26н;
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 г. № 135н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01), в редакции приказов Минфина РФ от 18 мая 2002 г. № 45, от 12 декабря 2005 г. № 147н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н;
• Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» утвержденное приказом Минфина России от 25.11.1998 г. № 56н (ПБУ 7/98), в редакции приказа Минфина от 20.12.2007 г. № 143н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» утвер­жденное приказом Минфина России от 28.11.2001 г. № 96-н (ПБУ 8/01), в редакции приказов Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 20 декабря 2007 г. № 114н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н (ПБУ 9/99), в редакции приказов Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № ЗЗн (ПБУ 10/98), в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» утвержденное приказом Минфина России от 13.01.2000 г. № 5н (ПБУ 11/2000), в редакции приказа Минфина РФ от 16 мая 2008 г. № 48н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» утвержденное приказом Минфина России от 27.01.2000 г. № 11н (ПБУ 12/2000), в редакции приказ Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 115н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» утвержденное приказом Минфина России от 16.10.2000 г. № 92н (ПБУ 13/98), в редакции приказа Минфина РФ от 18 сентября 2006 г.;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н (ПБУ 14/2007);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 107н ПБУ15/2008);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н; (в редакции приказов Минфина РФ от 30,12,99 N 107н и от 24,03,2000 N 31н).
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02, утверждено приказом Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 116н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02. Приказ Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 116н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/2002.
• Приказ Минфина РФ от 19.11.02.N 114н, в редакции приказа Минфина РФ от 11.02.2008 г. № 23;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.12.02 N 126 н. в редакции от 27 ноября 2006 г. № 156н;
• Положение по бухгалтерскому учету: «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утверждено приказом Минфина России от 24.11.03 № 105н, в редакции приказа Минфина РФ от 18 сентября 2006 г. № 116н;
• Приказ Минфина РФ от 28 июня 2010 г. N 63н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)".

Общество самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской службы исходя из конкретных условий финансово-хозяйственной деятельности на основе Учетной политики, должностных инструкций работников бухгалтерии, системы документооборота.

 Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель Общества.

 В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль соблюдения требований настоящего документа и разработка предложений по его дальнейшему совершенствованию.

Информационные системы для ОАО «Ветлугахлеб» очень важны для управленческого звена, это выражается в функционировании электронного документооборота. Для таких организаций характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т. д.

Можно выделить ряд задач:

1. Первый круг задач ориентирован на предоставление экономической информации внешним по отношению к предприятию пользователям, налоговым службам и т. д.

2. Второй круг связан с задачами анализа, предназначенными для выработки стратегических управленческих решений.

3. Третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений.

4. Четвертый круг задач связан с задачами оперативного управления экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта.

Система организации бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Для осуществления бухгалтерского учета Общество использует программные средства, посредством которых регистрируются все хозяйственные операции, систематизируются в накопительных регистрах в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельностью и составления отчетности. Регистры распечатываются на бумажных носителях и подписываются ответственными лицами по требованию контролирующих лиц.

Бухгалтерский учет ведется с соблюдением следующих требований:

 1. бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

 2. имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

 3. бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 4. организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

В Обществе применяется Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками Общества.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, используются различные регистры бухгалтерского учета: журналы регистрации хозяйственных операций, журналы-ордера, вспомогательные ведомости, шахматные ведомости, оборотно-сальдовые ведомости, главная книга и др.

 Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Для составления периодической бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями и дополнениями).

Годовая бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 02 июля 2010 г. № 66н. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения;

д) пояснительной записки.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Ответственность за составление регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер Общества. Требования главного бухгалтера к представлению в бухгалтерию необходимых документов в сроки, установленные графиком документооборота, являются обязательными для всех работников Общества.

Хранение бухгалтерских документов обеспечивается в течение 5 лет. Документы хранятся в архиве Общества, в специально отведенном помещении. Ответственность за их сохранность несет руководитель.

Основным регламентом, регулирующим деятельность службы бухгалтерского учёта, является график документооборота, в котором определён порядок формирования и использования первичных, накопительных документов, учётных регистров от момента возникновения до сдачи в архив.

Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н. (в редакции приказа Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. № 156н).

Краткие выводы:

В этом разделе была рассмотрена учетная политика, которая применяется на ОАО «Ветлугахлеб». На основании анализа учетной политики можно сказать, что:

1. Бухгалтерская отчетность ведется достоверно и правильно;

2. Грамотно сформирована учетная политика в соответствии с нормативными документами бухгалтерского учета.

- Курсовые работы на заказ