Аудиторская проверка расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "ДЕДАЛ"

Успешное осуществление производственной и финансовой деятельности в каждой организации в значительной мере обусловлено состоянием расчетов.

Круг расчетных взаимоотношений организаций весьма широк и многогранен. С одной стороны, они выступают как покупатели, приобретая машины, оборудование, материалы и т.д. С другой стороны, организации выступают как поставщики, реализуя произведенную продукцию или оказывая услуги различным покупателям.

Организация заинтересована в получении прибыли. А значит произведенные товары (работы, услуги) должны дойти до конечных потребителей. Производимая продукция предоставляется покупателям и заказчикам за плату, в результате возникают расчетные отношения. И здесь ставится задача при обеспечении законности сбытовых операций своевременно завершить расчеты с покупателями и заказчиками.

Система расчетов в рыночной экономике построена так, чтобы все платежи проходили в наиболее сжатые сроки в наиболее сжатые сроки, а взаимная задолженность организаций сводилась к минимуму.

Совершенствование расчетных операций является важным условием своевременного обеспечения денежными средствами процесса производства, повышения эффективности хозяйствования. Современная ситуация в нашей стране требует улучшения организации денежного и расчетного механизма в народном хозяйстве. Это предполагает, с одной стороны, своевременное совершение покупателем платежей за полученные от поставщиков товарно-материальные ценности и услуги; с другой - ускорение документооборота, а следовательно, и получения платежей.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками составляет существенную часть бухгалтерской деятельности. Однако динамичное законодательство приводит к тому, что и опытные бухгалтера совершают ошибки при ведении учета расчетных операций. Это еще раз подтверждается актуальность и практическую значимость изучения вопросов бухгалтерского учёта и аудита расчетов с покупателями и заказчиками для специалистов.

На основании проведенной аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ДЕДАЛ» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел учета в организации соответствует требованиям российского законодательства. В то же время следует отметить ряд недостатков, которые требуют устранения, к числу которых следует отнести:

- нарушение сроков составления первичных документов;

- наличие неоговоренных исправлений в первичных документах;

- отсутствие расшифровки подписи должностного лица, подписавшего документ;

- наличие случаев расхождений между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете;

- ненадлежащее хранение документов;

- наличие случаев нарушения договорной и расчетной дисциплины;

- наличие случаев заключения договоров с покупателями и заказчиками без достаточных правовых оснований.

Для совершенствования учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в анализируемой организации целесообразно предложить следующие мероприятия:

- разработать рациональную систему документооборота, определить должностных лиц, ответственных за своевременное заключение договоров, отгрузку продукции и т.д.;

- усилить контроль за своевременным и правильным оформлением первичной учетной документации по учету расчетов с покупателями и заказчиками;

- усилить контроль со стороны главного бухгалтера за соблюдением положений учетной политики в части учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- обеспечить неукоснительное соблюдение расчетной и платежной дисциплины. В организации следует повысить роль юридической службы в осуществлении расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками, придать этой работе систематический и обязательный характер, обеспечить защиту законных интересов организаций;

- использовать плановые платежи, которые приведут к сокращению потока расчетно-платежных документов и дебиторской задолженности, более быстрому получению организацией причитающихся сумм, ускорению оборачиваемости денежных средств;

- использовать вексельные формы расчетов, которые обладают следующими преимуществами: во-первых вексель мобилен, во-вторых, вексель - это абстрактное долговое обязательство, не связанное с конкретными условиями сделки, поэтому с его помощью удобно производить взаимозачет задолженностей между организациями;

- использовать современное программное обеспечение для организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями за поставленную продукцию;

- для повышения эффективности контроля за состоянием расчетных операций в организации необходимо организовать службу внутреннего аудита и разработать должностные инструкции ее сотрудников;

- разработать и применять в текущей деятельности программу проверки расчетов с покупателями и заказчиками.

Данные мероприятия позволят организовать бухгалтерский учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в полном соответствии с нормативными требованиями и в дальнейшем избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

- Статьи, информация, новости