Среда, 21.02.2018, 14:27
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Форма входа

Назначение и структура электронных таблиц

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от обычной таблицы заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных.

Структура электронных таблиц напоминает систему координат. Электронная таблица состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями бута (A, G, АВ и т.п.), заголовки строк- числами (1, 16, 278 и т.п.). На пересечении столбца и строки находится ячейка.

Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблиц и имеет свой уникальный адрес, адрес ячейки единственным образом определяются заголовками строки и столбца, например, А1, F24 и т.д. Ячейка, с которой производятся какие - то работы обычно выделена рамкой и называется активной.

Структура файла Excel имеет вид книги, рабочая область делится на несколько листов, первоначально их три, но это количество можно менять, добавляя новые листы. С листами можно производить разные операции - переименовывать, копировать, удалять и др.

Рабочий лист - основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Для просмотра листа рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п. Имена и порядок расположения листов можно изменять. Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный лист становится активным.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных:

  • текст;
  • число;
  • формула.

Формула используется если необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение, которое выводится как результат вычисления формулы и может меняться, если меняются исходные значения на рабочем листе. Ввод формулы начинается с символа «=». Формула состоит из последовательности значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, которые порождают новую величину.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

Если символ доллара стоит перед буквой (например: $A), то координата столбца абсолютная, а строки - относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки - абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Для большей эффективности работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

Мастер функций, позволяющий упростить написание функций;

Мастер Web - страниц, для создания HTML - страниц при помощи Excel;

Мастер шаблонов, позволяющий создать новый шаблон или базу данных.

Мастер сводных таблиц, позволяющий анализировать любую информацию, а также упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом «перетащить и отпустить»

Мастер преобразований, позволяющий конвертировать документы Excel из других форматов.

Основные возможности электронных таблиц:

  • Проведение различных вычислений с использованием аппарата функций и формул;
  • Решение задач оптимизации;
  • Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в виде формул);
  • Механизм автокоррекции формул (Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, допускаем пользователем при вводе формул);
  • Построение графиков и диаграмм.

В Excel удобно решать задачи линейного программирования, проводить экономическую интерпретацию решений, отслеживать взаимосвязи, искать ошибочные и некорректные решения. Существуют мощные инструменты для анализа вариантов и прогнозирования, для моделирования и оптимизации разнообразных систем. 

- Контрольные работы на заказ

Поиск

Яндекс.Метрика