Цели, задачи и методология учета движения материалов в РФ

Цель организации бухгалтерского учёта материальных ценностей заключается в осуществлении строгого контроля за рациональным использованием ресурсов в производстве.

Задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов заключаются в обеспечении:

1. действенного контроля за наличием и сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

2. правильного и своевременного документирования всех операций по движению материальных ценностей;

3. выявления и отражения затрат, которые связаны с их заготовлением;

4. достоверного расчета фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков;

5. систематического контроля за соблюдением установленных норм запасов, выявления излишних и неиспользуемых материалов и их рационализации;

6. правильного распределения стоимости израсходованных в производстве материальных ресурсов по объектам калькулирования;

7. своевременного осуществления расчетов с поставщиками материалов.

Реализация поставленных задач будет способствовать повышению качества и оперативности учета материалов и обеспечению достоверности отчетных данных.

Единицу бухгалтерского учета материально-производственных запасов организация выбирает самостоятельно. В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов может выступать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет материалов может вестись:

- по фактической себестоимости материалов;

- планово-расчетным ценам (учетные цены), разработанным и утвержденным организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов.

Вариант учета поступления материалов должен быть закреплен в учетной политике.

При отпуске материалов в производство их оценка, производится одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

В течение отчетного года по виду (группе) запасов применяют один из методов. Конкретные методы оценки материальных ресурсов, которые относятся на затраты производства, должны быть отражены в учетной политике организации. Эти же методы оценки применяются и при списании материалов, реализованных на сторону.

В зависимости от принятой предприятием организации учета синтетический учет материалов может быть организован только на счете 10 «Материалы» или на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Счет 10 «Материалы» - активный. Дебетовый остаток показывает стоимость материалов, хранящихся на складах предприятия.

Дебетовый оборот - поступление материалов в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 79 «Внутрихозяйственные расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 20 «Основное производство», 75 «Расчеты с учредителями», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и другими, а также со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если этот счет используется в учете (т.е., если в учете используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», приход материалов отражается только в корреспонденции с этим счетом).

Кредитовый оборот - выбытие материалов в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 99 «Прибыли и убытки».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - активный. В дебет данного счета относится покупная стоимость материалов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков, в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», реже 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»). В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товарно-материальных ценностей. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Выявившийся в конце месяца остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывает наличие материалов в пути.

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - активно-пассивный. Он предназначен для обобщения информации о разницах между фактической себестоимостью приобретенных товарно-материальных ценностей и учетными ценами. По дебету в первую очередь корреспондирует со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», возможна корреспонденция со счетами 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и 80 «Уставный капитал».

По кредиту счета производится списание (сторнирование - при отрицательной разнице) разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой материалов на счета затрат производства или других соответствующих счетов (счетов 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 80 «Уставный капитал», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 99 «Прибыли и убытки»).

В учете для регулирования оценки материалов, по которым произошла уценка, может быть использован счет 14 «Резервы под снижение стоимости материалов». Этот счет пассивный. Кредитовое сальдо показывает резерв, образуемый за счет прочих доходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Таким образом, данные бухгалтерского учета в части учета материалов содержат информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.

- Вам это пригодится:

- Нормативно-правовое регулирование учета движения материалов и контроля за их сохранностью в РФ

- Учет движения материалов в отечественной и международной практике: сравнительные аспекты